1. Libretto caldaia: cos'è, a cosa serve e cosa contiene

Il libretto di impianto è la carta d'identità dell'impianto termico, caldaia compresa. Secondo l'AI Overview di Google (dato AI, non verificato) è il documento tecnico obbligatorio in Italia per tutti gli impianti di climatizzazione invernale ed estiva. Il modello ministeriale è pubblicato dal MASE (Ministero dell'Ambiente e della Sicurezza Energetica) nell'Allegato I del DM 10 febbraio 2014.

Chi lo cerca come «libretto impianto caldaia» o «libretto di impianto caldaia» sta cercando proprio questo documento, cioè il libretto della caldaia che il manutentore aggiorna negli anni. 💡

Quali schede contiene il libretto di impianto e quali si compilano a ogni intervento?

Secondo l'AI Overview il libretto riporta i dati identificativi dell'impianto, i componenti installati (generatori e scambiatori), i trattamenti dell'acqua e lo storico dei Rapporti di Controllo di Efficienza Energetica, cioè i controlli dei fumi noti come «bollini». Un riferimento allo stesso Allegato I (snippet mimit.gov.it) parla di 14 sezioni: è una cifra da snippet, da riscontrare nella fonte normativa.

  • Da compilare a ogni intervento: sono sei schede, la 1 identificativa, la 2 trattamento acqua, la 4 generatori (almeno uno, per esempio una caldaia a condensazione), la 5 regolazione e contabilizzazione, la 6 distribuzione e la 7 emissione.
  • Solo se ricorrono le condizioni: la 3 per la nomina del terzo responsabile, la 8 per l'accumulo, la 9 per gli altri componenti e la 10 per la ventilazione meccanica controllata.
  • Schede finali: la 11 raccoglie i risultati delle verifiche, la 12 gli interventi di controllo dell'efficienza energetica, la 13 i risultati delle ispezioni dell'ente competente e la 14 la registrazione dei consumi di combustibile e prodotti chimici.

Anche se manca un circuito di distribuzione da trattare o un sistema di contabilizzazione, la scheda va compilata indicando la condizione (fonte 2017).

Un esempio di modello regionale cartaceo è il libretto caldaia Veneto (scheda prodotto del 2023): 24 pagine A4 con le schede 1-8 e 11-14, di cui la 3 dedicata alla nomina del terzo responsabile.

Il libretto di impianto ha sostituito i vecchi libretti della caldaia?

Sì, dal 2014 il libretto di impianto ha sostituito i vecchi libretti cartacei specifici per la singola caldaia (AI Overview, da riscontrare con il DM 10 febbraio 2014). Il nuovo modello è in vigore dal 15 ottobre 2014. Chi cerca il nuovo libretto caldaia cerca il modello in vigore da quella data.

Le fonti datate (2016 e 2017) leggono l'applicazione in due modi. Una dice che vale per le nuove installazioni o alla prima manutenzione utile, con proroghe del Milleproroghe fino al 31 dicembre 2015 (scadenza superata). L'altra dice che vale solo per gli impianti nuovi, mentre per gli esistenti la compilazione segue i controlli periodici o gli interventi su chiamata.

I vecchi libretti «di impianto» e «di centrale» non si aggiornano più, ma restano conservati nel nuovo libretto come «memoria storica»: non vanno buttati. Per una caldaia del 2002 la fonte 2016 indica tre libretti:

  • Precedente: quello in uso prima del 2003.
  • Intermedio: quello in vigore fino al 14 ottobre 2014.
  • Attuale: il libretto di impianto di oggi.

Il vecchio libretto di caldaia cartaceo, fornito con l'apparecchio nel 2010, non è una copia conforme: non contiene, per esempio, la sezione per gli split (parere di forum, 2020).

Il libretto è uguale in tutta Italia o cambia da regione a regione?

Il libretto è unico a livello nazionale e modulare: contiene solo le schede riferite ai componenti dell'impianto, cioè identificativa, generatori, trattamento acqua, regolazione e contabilizzazione, distribuzione. Non vanno compilate tutte le schede, ma solo quelle pertinenti. Riguarda anche raffrescamento estivo, pompe di calore, cogeneratori, teleriscaldamento e fonti rinnovabili (fonti 2016 e 2017).

Le eccezioni locali sono Lombardia, Emilia Romagna e Veneto. Per chi cerca il libretto caldaia regione Veneto, il modello regionale è quello da 24 pagine visto sopra.

In Lombardia l'obbligo di libretto si estende agli impianti a biomassa, alle sottostazioni di teleriscaldamento e alla climatizzazione estiva con potenza termica superiore a 12 kW (D.G.R. X/3965 del 2015, norma regionale).

Le 14 schede del libretto di impianto: quando si compilano (Allegato I, DM 10 febbraio 2014)
Gruppo Schede Contenuto Quando si compila
Da compilare a ogni intervento 1, 2, 4, 5, 6, 7 Identificativa, trattamento acqua, generatori (almeno uno), regolazione e contabilizzazione, distribuzione, emissione A ogni intervento
Solo se ricorrono le condizioni 3, 8, 9, 10 Nomina del terzo responsabile, accumulo, altri componenti, ventilazione meccanica controllata Solo se ricorrono le condizioni
Schede finali 11, 12, 13, 14 Risultati delle verifiche, interventi di controllo dell'efficienza energetica, risultati delle ispezioni dell'ente competente, registrazione dei consumi di combustibile e prodotti chimici —

2. Chi deve fare il libretto della caldaia?

Secondo l'AI Overview, alla prima installazione il libretto è compilato e rilasciato dal tecnico installatore abilitato. Poi va aggiornato a ogni manutenzione o controllo periodico dal manutentore o dal responsabile dell'impianto (proprietario, inquilino o amministratore).

Il libretto della caldaia non lo rilascia il proprietario: lo rilascia il centro tecnico di assistenza autorizzato ai controlli di efficienza energetica, cioè il manutentore o l'installatore abilitato.

Chi compila il libretto: l'installatore, il manutentore o il responsabile dell'impianto?

Nell'impianto autonomo il responsabile è chi vive nella casa, a qualsiasi titolo: conduttore, comodatario, utilizzatore con diritto d'uso o ex coniuge assegnatario (laleggepertutti.it, 2016). Anche se non è proprietario, deve incaricare i tecnici di controllo e manutenzione e accertarsi che il libretto per caldaia sia predisposto.

Nell'impianto condominiale (fonte 2016) la responsabilità di controlli, sicurezza e libretto è del condominio, nella persona dell'amministratore o del terzo responsabile da lui delegato, in genere un addetto della ditta di manutenzione.

Se il riscaldamento è autonomo e il raffrescamento condominiale, o viceversa, va compilato un libretto a sé per l'impianto autonomo.

Il libretto serve anche per climatizzatori e condizionatori?

Sì, climatizzatori e condizionatori sono equiparati agli impianti di riscaldamento. I controlli periodici sono ogni 4 anni se la potenza supera 10 kW per gli impianti invernali e 12 kW per quelli estivi (fonte 2017).

3. Come ottenere il libretto della caldaia?

Le fonti non descrivono una procedura per rifare un libretto caldaia smarrito: niente modulo, tempi o costi specifici, e qui non li inventiamo. Si può partire da quello che si sa, senza ansia: il libretto della caldaia si ottiene tramite un manutentore abilitato.

Il modulo cartaceo vuoto si acquista da un rivenditore di modulistica in confezioni da 20, 50 o 100 copie (scheda prodotto Veneto, 2023). Non va confuso con il servizio di compilazione.

Due situazioni reali mostrano perché serve. Un utente su Reddit ha comprato casa con un impianto antecedente al 1980 e non ha mai ricevuto il libretto. Un Comune (Imperia), per una pratica di idoneità alloggiativa, chiede di allegare la copia del libretto di manutenzione caldaia e l'ultima revisione utile della caldaia.

Come si verifica se esiste già un libretto caricato sul catasto regionale?

Il primo passo è controllare il catasto regionale. Lo indica un utente esperto del forum Edilclima (2020, caso Puglia, non è una fonte normativa): il libretto caricato nel catasto è l'unico a fare fede, mentre la copia cartacea consegnata al cliente può essere solo una copia di cortesia, un promemoria degli interventi.

Il caricamento dei dati non è di solito fatto dal proprietario, ma spetta a una ditta di manutenzione (parere di forum, 2020, caso Puglia).

Quali dati servono al manutentore per compilare il libretto?

Per agevolare la compilazione, il proprietario o responsabile mette a disposizione del manutentore questi dati (fonte 2017):

  • Dati catastali: quelli dell'edificio, da rogito o contratto d'affitto, oppure richiesti all'Agenzia delle Entrate.
  • APE/ACE: l'eventuale attestato di prestazione energetica (APE) o di certificazione energetica (ACE).
  • PDR: il punto di riconsegna del combustibile, che si trova in bolletta.
  • POD: il punto di prelievo dell'energia elettrica, per pompe di calore o gruppi frigo.
  • Consumi: i dati di consumo energetico.
  • Libretti d'uso: quelli dei componenti dell'impianto.

Un consiglio pratico: chiedere questi dati già al momento della telefonata per fissare l'appuntamento, così il libretto si compila in un solo intervento.

In Lombardia servono anche il codice di registrazione al Registro Sonde geotermiche (RSG) e il codice pratica del sistema MUTA-FER per gli impianti a fonti rinnovabili (fonte 2017).

4. Libretto caldaia online, catasto regionale e modello PDF

In molte regioni i dati del libretto vanno trasmessi al catasto impianti informatico regionale, come il CIT o portali locali analoghi (AI Overview, dato non verificato). È questo il lato «libretto caldaia online» che le fonti descrivono.

Un modello di libretto caldaia pdf da scaricare, invece, non compare nelle fonti: qui non trovi link o moduli.

Cos'è il catasto regionale e perché i dati del libretto vanno trasmessi?

Il catasto regionale è l'archivio dove confluisce il libretto. Per un utente del forum Edilclima (giugno 2020, caso Puglia, parere e non norma) il libretto, se non è già nel catasto, va caricato. Se esiste, si modifica quello presente entrando nel catasto.

Per emettere un APE (attestato di prestazione energetica) il libretto va aggiornato inserendo anche i condizionatori split, assenti nel vecchio libretto: è il caso del libretto caldaia per APE.

Come funziona in Lombardia il catasto CURIT?

In Lombardia i dati delle schede 1, 2, 4, 5, 6 e 7 vanno inseriti nel catasto regionale CURIT, sul cui portale sono pubblicate le istruzioni tecniche (fonte 2017, dato locale). Le altre regioni hanno catasti propri.

Il libretto lombardo aggiunge al modello ministeriale la targa impianto, i dati catastali dell'edificio, i riferimenti APE/ACE e i codici dei punti di riconsegna gas ed energia elettrica.

5. Quanto costa fare un libretto della caldaia?

Nelle fonti non c'è una tariffa fissa per il libretto. L'unico dato di servizio è un professionista lombardo che nel 2017 indicava un costo di partenza di 50 € per un nuovo libretto di impianto sugli impianti più semplici, con variazioni in base alla dimensione e al numero di impianti.

È il preventivo di un singolo professionista, solo indicativo e non un listino attuale.

Quanto costa rifare il libretto della caldaia in caso di smarrimento? Le fonti non lo dicono, e noi non ricaviamo una cifra media.

Quanto costa il modulo cartaceo vuoto del libretto?

Il modulo vuoto è un acquisto diverso dal servizio: è il prezzo di vendita del solo modulo, non il costo di compilazione. Il modulo Veneto da 24 pagine (rivenditore Futura SI, scheda 2023) ha due importi per confezione, e la pagina non dice quale sia lo scontato:

  • Confezione da 20: 48,00 € e 36,00 €, cioè da 2,40 € e 1,80 € a libretto.
  • Confezione da 50: 108,00 € e 81,00 €.
  • Confezione da 100: 192,00 € e 144,00 €, cioè 1,92 € e 1,44 € a libretto.

Chi paga le spese legate al libretto: proprietario o inquilino?

La piccola manutenzione ordinaria e la tenuta del libretto sono a carico del conduttore (fonte 2016). Le spese straordinarie e la sostituzione integrale o di singole parti spettano invece al proprietario.

Modulo cartaceo vuoto Veneto da 24 pagine: prezzo per confezione (rivenditore Futura SI, scheda 2023; la pagina non dice quale dei due importi sia lo scontato)
Confezione Importo 1 Importo 2 Per libretto
20 copie 48,00 € 36,00 € 2,40 € e 1,80 €
50 copie 108,00 € 81,00 € —
100 copie 192,00 € 144,00 € 1,92 € e 1,44 €

6. Cosa succede se non si ha il libretto della caldaia?

Le fonti indicano una sanzione amministrativa da 500 € a 3.000 € per il mancato controllo dell'efficienza di combustione e la mancata regolarizzazione. Sono fonti datate, da verificare sulla normativa vigente, quindi vanno lette come informazione e non come cifra certa.

Un blog lombardo del 2017 aggiunge il rimborso del costo della verifica, per gli impianti domestici. Per laleggepertutti.it (2016) la sanzione è a carico di proprietario, conduttore, amministratore o terzo responsabile. Anche l'AI Overview indica 500-3.000 € per la mancata manutenzione: coincide, ma resta un dato AI.

Quanto si rischia se il libretto manca o non è regolare?

Sulla mancanza del libretto le cifre divergono e non esiste un valore unico. Ecco gli intervalli, ciascuno con la sua fonte:

  • Blog lombardo 2017: 500-600 €. Il tetto di 600 € non torna con le altre fasce, quindi gli importi sono probabilmente imprecisi.
  • AI Overview: «da circa 700 €», cifra non verificata.
  • laleggepertutti.it 2016: solo la fascia generale 500-3.000 € per chi non regolarizza l'impianto.

Chi ha un libretto di caldaia mancante o incompleto può quindi usare queste cifre solo come orientamento.

Esistono altre sanzioni per anomalie o per la comunicazione al catasto?

Sono due argomenti distinti. Per anomalie dell'impianto o mancata revisione il blog del 2017 indica una sanzione aggiuntiva da 50 € a 200 € (cifra non verificata).

Per l'omessa o irregolare comunicazione o registrazione al catasto l'AI Overview parla di 100-900 € (cifra non verificata, senza riscontro nei competitor).

Come avvengono i controlli sul rispetto degli obblighi?

I controlli avvengono con preavviso per raccomandata e appuntamento concordato per la verifica. Seguono la normativa regionale, che a volte delega Provincia e Comune (fonte 2017).

Sanzioni indicate dalle fonti: cifre divergenti, fonti datate da verificare sulla normativa vigente
Fonte Violazione Importo Qualificatore
Blog lombardo, 2017 Libretto mancante o non regolare 500-600 € Il tetto di 600 € non torna con le altre fasce: importi probabilmente imprecisi
AI Overview Libretto mancante o non regolare da circa 700 € Cifra non verificata
laleggepertutti.it, 2016 Mancata regolarizzazione dell'impianto 500-3.000 € Fascia generale; a carico di proprietario, conduttore, amministratore o terzo responsabile
AI Overview Mancata manutenzione 500-3.000 € Dato AI, coincide con la fonte 2016
Blog lombardo, 2017 Anomalie dell'impianto o mancata revisione 50-200 € Sanzione aggiuntiva; cifra non verificata
AI Overview Omessa o irregolare comunicazione al catasto 100-900 € Cifra non verificata, senza riscontro nei competitor

Scopri se il fotovoltaico è la scelta giusta per te

Utilizza il nostro simulatore fotovoltaico per ottenere subito un'analisi personalizzata e trasparente

Seleziona il Tetto

Utilizza il cursore per selezionare l'area disponbile per l'installazione dell'impianto.

  • Calcoliamo la grandezza massima dell'impianto
  • Estrapoliamo i dati di irragiamento per definire la produzione energetica
Vai al Simulatore
Selezione del tetto tramite simulatore fotovoltaico

Inserisci i Consumi

Definisci il fabbisogno eneregetico dell'Azienda ed il vostro attuale costo dell'energia.‍

  • Dimensioneremo l'impianto in base alle vostre esigenze energetiche
  • Effettuaremo un'analisi economica basata sui vostri costi attuali
Vai al Simulatore
Definizione dei consumi tramite simulatore fotovoltaico

Ottieni l'Analisi

Scopri il dimensionamento dell'impianto e l'analisi completa.

  1. Soluzioni a vostra disposizione tra Acquisto e Noleggio
  2. Analisi Energetica completa
  3. Analisi Economica nei diversi scenari proposti
Vai al Simulatore
Selezione del tetto tramite simulatore fotovoltaico

Altri Articoli Correlati

Vaso di espansione per caldaia a condensazione e non: guasti, pressione, costo
Scopri come riconoscere un vaso di espansione rotto, quale precarica controllare e quanto costa sostituirlo: da circa 30 € a oltre 150 €.
Scopri di più
Libretto della caldaia: cos'è e cosa fare se manca o è smarrito
Libretto caldaia: scopri chi deve compilarlo, come ottenerlo o rifarlo se smarrito, quanto costa e quali sanzioni rischi se manca. Guida per chi vive in casa.
Scopri di più
Cosa sono i pannelli solari e in cosa differiscono dai fotovoltaici
Scopri cosa sono i pannelli solari, come funzionano anche senza sole e in cosa si distinguono dai termici, con svantaggi e costi spiegati in modo semplice.
Scopri di più
Climatizzatori 9000 btu e oltre: le migliori marche, una per una
Daikin, Mitsubishi Electric, Panasonic, LG e altre quattro marche a confronto, una per una. Criteri di scelta, consumi e modelli da evitare, guida 2026.
Scopri di più
Costi dei pannelli solari nel 2026: prezzi per taglia di impianto
Scopri quanto costano i pannelli fotovoltaici nel 2026: prezzi per kWp, costo di batteria e montaggio, incentivi e anni per rientrare della spesa.
Scopri di più
Dal PUN ai prezzi zonali: la guida per famiglie e imprese
Il passaggio da PUN a prezzi zonali cambia la bolletta dal 2026: riforma UE, calendario, prezzo orario e impatto per zona, spiegati senza tecnicismi.
Scopri di più
Mercato libero dell'energia: la guida completa per capire come funziona
Scopri come funziona il mercato libero dell'energia, quanto costa un kWh, quando conviene passare dal tutelato e come scegliere il fornitore giusto.
Scopri di più
POD: cos'è il codice, dove si trova e differenza con il PDR
Scopri cos'è il codice POD, come leggerlo in bolletta o sul contatore e come verificarlo online su e-distribuzione, Areti o A2A in pochi minuti.
Scopri di più
Quali lampadine consumano meno: la guida a LED, watt, lumen e costo reale
Scopri quali lampadine consumano meno tra LED, alogene e fluorescenti compatte: confronta watt, lumen, temperatura colore e il costo reale in euro al mese.
Scopri di più
Tariffa bioraria: cos'è, differenza con la monoraria e chi la offre
Scopri orari delle fasce F1 e F23, quando la tariffa bioraria conviene davvero e cosa cambia se in casa hai già un impianto fotovoltaico.
Scopri di più

Domande Frequenti

Cosa fare se il libretto della caldaia è smarrito?
expand more
Come funziona il libretto della caldaia online?
expand more
Per quali impianti il libretto della caldaia è obbligatorio?
expand more
Chi rilascia il libretto della caldaia?
expand more
Cosa serve del libretto della caldaia per emettere l'APE?
expand more
Com'è fatto il libretto della caldaia del Veneto?
expand more
Cosa cambia in Lombardia per il libretto della caldaia?
expand more
Quali modelli di libretto caldaia fac simile si trovano?
expand more
Il vecchio libretto della caldaia si può buttare?
expand more